(Vedtatt 4.september 2017)
NRT er et samarbeidsorgan for regionale frivillige organisasjoner og råd som arbeider for amatørteater på regionalt nivå i Norge.
Formålet for NRT er å være et forum for felles teaterfaglig og politisk arbeid. NRT skal bringe videre og ivareta medlemmenes interesser overfor myndigheter både på regionalt og nasjonalt plan. Ved å: a) fremme interessen for å støtte utbredelse av amatørteater i Norge. b) fremme samarbeidet mellom medlemsorganisasjonene. c) være et kontaktledd mellom medlemsorganisasjonene og statlige myndigheter. d) stimulere til økt kjennskap og forståelsen for amatørteaterarbeid i Norge.
NRT skal: ● være bindeledd. ● stimulere til fellestiltak. ● ivareta medlemsorganisasjonenes interesser. ● drive informasjons- og opplysningsarbeid.
Frivillige organisasjoner og råd som arbeider med amatørteater på regionalt nivå i Norge kan søke om medlemskap i NRT. Nye medlemmer tas opp fortløpende av styret. Søknaden skal være skriftlig med vedlagt årsrapport, vedtekter og oppdaterte medlemslister. Regionale organisasjoner som er medlem av andre nasjonale teaterorganisasjoner kan ikke tas opp i NRT.
Kontigenten fastsettes av årsmøte og betales ved kalenderåret.
Årsmøte i NRT avholdes innen utgang av mai, og arrangeres på omgang mellom medlemmene. Varsel om årsmøte sendes ut 60 dager før møte. Innkalling og sakspapirer sendes ut 30 dager før årsmøte. Årsmøte er sammensatt av to representant fra hvert medlem med stemmerett, og hvert medlem kan i tillegg stille med to observatører med talerett. Hvert medlem dekker utgiftene for sine representanter på årsmøte. Årsmøte skal behandle følgende saker: - årsmelding - årsregnskap - medlemskontingent - arbeidsplan - innkomne saker - budsjett - valg: 1. Leder (for 1 år) 2. minimum tre styrerepresentanter (for 2 år ) 3. minimum tre vara (for 1 år) 4. Valgkomité (for 1 år) 5. Revisor (for 1 år) Innkomne saker skal være styret i hende innen 45 dager før årsmøte. Årsmøte skal kun behandle saker i henhold til fast dagsorden. Styreleder velges separat av årsmøte, og styret konstituerer seg selv. Styret foreslår revisor.
Ekstraordinære årsmøter skal innkalles dersom styret, eller minst halvparten av medlemmene ønsker det. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de sakene den eller de sakene som møtet er innkalt for. Skriftlig innkalling skal skje med minst 21 dagers varsel.
Styret i NTR velges på årsmøte og består av : ● Leder (1 år) ● minimum tre styrerepresentanter (2 år ) ● minimum tre vara (1 år) Valg av styrerepresentanter foregår slik at halvparten alltid er på valg. Styret er vedtaksdyktige når minimum styreleder med to styremedlem er tilstede. Organisasjonene som har styremedlemmer plikter å oppnevne personlige varamedlemmer for sitt styremedlem. Styrets vedtak fattes ved simpelt flertall, og ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Vara har møte og talerett, men kun stemmerett når styret ikke er fulltallig. Styreleder og ett styremedlem har signaturrett. Sekretariatsfunksjonen i NRT ivaretas av et styremedlem.
Valgkomiteen velges for ett år av gangen. Valgkomiteen består av to medlemmer fra to forskjellige medlemsorganisasjoner, og er ikke representert i styrets eget arbeid.
Vedtektene i NRT kan ikke overprøve de enkelte medlemmers vedtekter, formål eller arbeidsplaner. Endringer i NRTs egne vedtekter krever 2/3 flertall på årsmøte.
Vedtak om oppløsning av NRT krever 2/3 flertall på to følgende årsmøter. I så tilfelle fordeles mulige midler i NRT likt mellom medlemmene til beste for amatørteater.